AI 기반 강사관리 시스템
개인정보처리방침
서영대학교 앵커사업단 늘봄교육지원팀
1수집하는 개인정보 항목
① 회원가입 필수 항목
| 항목 | 수집 시점 | 수집 목적 |
|---|---|---|
| 성명·아이디 | 회원가입 시 | 회원 식별, 로그인 및 계정 관리 |
| 비밀번호 (단방향 해시 저장) | 회원가입·변경 시 | 계정 보안 및 본인 인증 |
| 선택한 2단계 인증 설정 | 인증 앱 연결 시 | 암호화한 인증 설정 키·복구 코드 해시·인증 이력으로 계정 보호 |
| 동의 여부·시각·문서 버전 | 회원가입 시 | 동의 확인 및 이력 관리 |
| 로그인 세션·업무 기록, 보안 목적의 접속 IP 해시·시도 횟수 | 서비스 이용 중 | 접근 통제 및 부정 이용 방지 |
② 회원가입 선택 항목 (미동의 시에도 가입 가능)
| 항목 | 수집 시점 | 수집 목적 |
|---|---|---|
| 연락처·이메일 | 회원가입 또는 본인 정보 등록 시 | 업무 안내 및 운영 연락 |
③ 기능 이용에 따라 등록되는 항목
| 구분 | 등록 항목 | 이용 목적 |
|---|---|---|
| 강사 정보 | 생년월일, 소개, 활동 분야·지역·가능 시간, 소속 기관 | 강사 관리, 매칭·배정 |
| 경력·자격 및 수업 서류 | 경력·자격, 증빙 파일, 배정·서류·검토 이력 | 자격 확인 및 수업 운영 |
| 연수 | 신청·승인·대기, 출석·서명, 이수 판정·이수증 | 연수 운영 및 이수 증명 |
| 지급내역 | 은행·예금주·계좌번호, 금액·공제율·공제액·전자서명 | 지급내역 확인 및 기관 지급 업무 지원 |
| 이력서 인식·등급·성장 관리 | 선택 업로드한 이력서 사진·PDF, 확인한 이름·소개·경력·자격, 기관 판별표 평가·과목별 테스트·등급·산정 근거 | 정보 입력 지원, 기관 기준에 따른 평가 및 성장 이력 제공 |
| 역량진단 | 답변·서술·첨부 자료, 점수·평가·보고서·검토 이력 | 역량진단 및 평가 결과 제공 |
AI 정성평가와 이력서 인식은 각각 해당 기능의 별도 동의 절차에 따릅니다. 이력서 파일은 동의 후 Gemini로 전송되며, 인식 처리 후 임시 저장 원본을 삭제합니다. 삭제 오류 시 정기 정리 작업에서 다시 삭제합니다. 추출 결과와 반영 이력은 본인 또는 슈퍼 관리자만 열람하며, 확인한 경력·자격은 비공개 초안으로 등록합니다. 회원가입 동의가 모든 개인정보의 외부 전송에 대한 포괄 동의로 사용되지는 않습니다. 다른 사람의 개인정보나 업무에 불필요한 민감정보를 입력하지 마세요.
2개인정보의 수집 및 이용 목적
- 회원 관리: 회원 식별·인증, 계정 및 가입 승인 관리
- 강사·수업 운영: 소속 기관, 경력·자격, 매칭·배정 및 수업 서류 검토
- 연수 운영: 모집·신청·대기, 출석·서명, 이수 판정 및 이수증 발급
- 지급 업무 지원: 계좌정보, 수당 내역 및 본인 확인·서명 관리
- 역량진단: 자동채점, AI 정성평가와 관리자 검토 및 결과 제공
- 운영 안내·보안: 내부 알림·공지, 문의 처리 및 부정 이용 방지
3개인정보의 보유 및 이용 기간
| 보유 항목 | 현재 보유·처리 기준 |
|---|---|
| 회원정보 및 동의 기록 | 회원 관리에 필요한 기간. 탈퇴·삭제 요청 시 운영부서가 보존 필요성을 확인하여 처리 |
| 출석·전자서명·이수증 및 검토 이력 | 현재 별도 자동 삭제기간 없음. 업무 목적 및 보존 필요성에 따라 관리 |
| 지급내역·계좌·증빙 자료 | 지급·정산 업무와 기록 보존 필요성에 따라 관리. 삭제 요청 시 운영부서 검토 |
| 이력서 인식 임시 원본 | 인식 성공·실패 처리 후 삭제. 중단·삭제 오류는 정기 작업에서 정리 |
| 추출 결과·등급·평가 기준 및 성장 이력 | 현재 별도 자동 삭제기간 없음. 본인 확인·평가 재현 및 업무 목적에 따라 관리 |
| 서비스 접속·업무 감사 기록 | 현재 별도 자동 삭제기간 없음. 보안·업무 관리에 필요한 범위로 관리 |
업무별 구체적인 보유기간과 적용 법령은 운영기관에서 확정하여 추가 고지할 사항입니다. 이 서비스에 적용 여부가 확인되지 않은 “접속기록 3개월”, “거래기록 5년” 등의 기간을 일률적으로 적용하지 않습니다. 현재 자동 탈퇴·즉시 파기 기능은 제공하지 않습니다.
4개인정보의 열람 범위 및 제3자 제공
개인정보는 서비스 목적과 업무 권한 범위에서 사용합니다. 이용자 본인과 권한 있는 관리자·업무 담당자가 역할 및 기관 범위에 따라 열람합니다. 여러 기관에 등록된 강사는 각 기관의 허용된 업무 범위에 따라 관리됩니다. 역량진단 결과는 해당 회차와 소속 기관의 권한을 확인한 관리자 또는 슈퍼 관리자가 조회합니다.
권한 범위를 벗어난 제3자 제공은 원칙적으로 제한하며 이용자의 적법한 동의 또는 법령상 근거가 있는 경우 해당 목적과 범위에 따라 처리합니다. 새로운 제3자 제공이 필요한 경우 대상·목적·항목·보유기간 등을 별도로 안내합니다.
5개인정보의 외부 처리 및 처리 위탁
| 외부 서비스 | 처리 업무 | 처리 항목·기간 안내 |
|---|---|---|
| Cloudflare | 서버·데이터베이스·파일 저장 및 운영 | 서비스에서 등록·처리한 데이터. 상세 보유기간·처리 지역은 계약 및 설정 확인 필요 |
| Google Gemini API | 별도 동의한 역량진단 정성평가 및 이력서 인식 | 평가를 위한 답변·첨부 자료 또는 선택한 이력서 파일. 서비스의 임시 원본 삭제와 외부 제공자의 보유 기준은 별개입니다. 상세 보유기간·처리 지역은 API 계약 및 설정 확인 필요 |
수탁 계약, 국외 처리의 법적 근거·처리 국가·이전 방법·보유기간 등 상세 사항은 운영기관이 계약 및 서비스 설정을 확인하여 보완해야 합니다.
6개인정보 파기 절차 및 방법
- 처리 절차: 목적 달성·삭제 요청·업무 종료 시 운영부서가 보존 의무와 대상 범위를 확인합니다. 보존이 필요한 기록은 그 사유를 안내합니다.
- 전자적 자료: 삭제 대상과 백업·파일 저장소의 잔존 여부를 확인하여 복구·재생이 어렵도록 안전하게 삭제합니다.
- 종이 출력물: 출력물을 관리하는 기관이 분쇄·소각 등 안전한 방법으로 파기합니다.
백업 삭제를 포함한 구체적인 파기 일정은 운영기관의 처리 절차에 따라 안내합니다.
7이용자의 권리 및 행사 방법
- 본인 개인정보의 열람 및 부정확한 정보의 정정을 요청할 수 있습니다.
- 삭제·처리정지·동의 철회 및 탈퇴를 운영부서에 요청할 수 있습니다.
- 본인 정보는 로그인 후 “강사 관리 → 내 정보 등록·수정”에서 가능한 항목을 수정할 수 있습니다.
- 관리자가 검토하는 요청은 본인 확인 후 처리하고 법령상 제한이나 보존 의무가 있는 경우 사유를 안내합니다.
요청 접수: [email protected] · 접수 후 영업일 기준 3일 이내 1차 답변을 안내합니다. 실제 처리 일정은 요청 내용 확인 후 안내합니다.
8개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호 단방향 해시 저장 및 계좌정보 암호화
- HTTPS를 통한 전송 보호
- 역할·기관별 접근 통제와 주요 업무·파일 열람 감사 기록
- 로그인 시도 제한, 세션 최대 3시간, 선택형 인증 앱 2단계 인증 및 요청 위조 방지
- 운영기관을 통한 개인정보 취급 범위 및 보안 점검 관리
9개인정보 보호책임자
개인정보 관련 분쟁 해결이 필요한 경우 아래 기관에 도움을 요청할 수 있습니다.
개인정보 보호책임자의 성명·직위는 실제 지정된 담당자 확인 후 추가합니다.
10개인정보처리방침의 변경
변경 사항은 원칙적으로 시행일 7일 전 공지사항을 통해 안내합니다. 중요한 변경은 내부 알림 등으로 별도 안내하고, 추가 동의가 필요한 경우 새 동의를 받습니다.
본 방침은 2026년 10월 25일부터 시행됩니다.